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自贡策划公司活动

author:唐山天啦噜网络科技有限公司

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time:2020-03-31 10:52:04

本文由唐山天啦噜网络科技有限公司提供,重点介绍了策划公司活动相关内容。唐山天啦噜网络科技有限公司专业提供活动策划布置,活动策划案例,策划婚礼等多项产品服务。我司的产品因其精良的制作水准,超高的性价比在业内广为称赞,远销国内外。

唐山天啦噜网络科技有限公司,位于唐山市路北区融通大厦,我们用心倾听每一位客户的需求精心策划每一个方案细心执行每一项任务让科技充满人性让企业闪耀光彩。有凝聚力的企业精神和文化,是一家涵盖活动策划、品牌推广、品牌营销、视频拍摄小程序开发等业务的公司。

策划公司活动本篇图文并茂,看完大约10分钟,台面一分钟,台下十年功。相当于百年沉淀,看完你一定不会后悔!首先自我介绍下,我在三份公司做过,一个是国企,一个是世界500强,一个是民营上市公司,负责基本上都是和活动相关的工作。如何能写出一份优秀的活动策划与执行方案?其实你的问题本质不在于写,而在于需要知道活动策划都有些啥?或者要有哪些应知应会。我总结多年来在甲方公司踩过的坑和发过的耀眼光芒整理以下详细内容,以便你能够理解。

一,活动策划概念理解1,什么是活动策划?活动策划官方的定义是提升市场占有率的有效行为,其实用大白话理解就是一个定标,模拟,准备,执行和复盘的过程。它就像一场战役,你得先有你的战略目标,然后要沙盘模拟排兵布阵,再准备粮草和攻城武器,然后出兵开战,途中灵活应变,到最后论功行赏。其实在历史上有很多活动策划的名场面,你比如希腊的木马计,希腊打特洛伊十年久攻不下,到最后用一个木马藏些士兵进去就搞定了。再比如诸葛亮的空城计,几位老朽加两个书童,一把抚琴就退了司马家的几万雄兵,这个活动是做的登峰造极。

最后列宁的十月革命,直接改变了俄国的近代史走势。这些都是有组织,有预谋和有计划的活动,凡事预则立,不预则废,活动策划的作用就不言而喻了。2,活动策划的种类我们在职场上的商业活动有哪些呢?我以在甲方所从事的内容大概分下类。按照活动目的分有营销主导型,也有传播主导型等,这就主要看你这场活动最后做下来是为了什么而定的。按照活动载体基本就是分线上还是线下,由于近几年用户群体的变化,关注的点已基本上从传统媒体转移到了移动端,所以现在的数字营销渐渐流行化。

你比如这次疫情影响,很多教育培训类的课程都搬到了线上,也实现了相当可观的收益。再有普遍的分法,就是按活动形式,像我们之前做的比较多的就是发布会,赛事和展销会等等,这些活动就会涉及到很多项目和细节,这个在后面会跟大家一一列举。二,活动策划的五大原则1,目标导向,以终为始每个活动的目的是不一样的,除了理解表层意思之外还有体会本质的内涵。常见的活动目的有做流量引入,做品牌推广,甚至有的时候是为了锻炼队伍等,根据以往经验来讲,不建议多方目的,这样你会得不偿失。

有一两个目的,以终为始的向着这个目的去靠,你的基本面就不会有什么大问题。方向搞错了,做的再多也是无用功。2,项目思维,多层管理活动策划是个系统的活,特别是大型的活动,它需要你像个八爪鱼一样拥有着多个触角管理多个项目,也需要你有三头六臂去推动这些事情,所以单细胞生物是干不了这个事情的。项目思维会贯彻你整个活动的始终,你是整个项目的leader,在你所领导的项目当中所有人需要围绕着你来转的,你要明白并且需要承担自己的角色。

特别是对上管理,要理解上级领导只是你项目当中的一个角色,比如他是演讲嘉宾,要跟盯他的稿件,他的时间,他的PPT试演,包括尽全力要他实地最少要走一遍,活动效果永远只会是你的锅。3,细节至上,执行称王最容易出问题就是细节,在计划当初就要把每一个细节参磨透,每个小时每分钟推进的可能。行业里面有一句俗话,叫“产品不足,运营来补,运营不够,执行来凑。”方案完成之后剩下的就是执行,方案很大程度上不是万能的,只有真正在做的时候才会发现漏这漏那,或者想当初怎么怎么样就好了。

有执行才会有发生,有变通才会有更好的结果。4,及时授权,要事优先项目leader去搬桌子不见得是一件好事,为什么?要不你没做好分工,要不你没有预案,要不你就是没有要事优先。要你做项目活动策划不是要你去搬桌子的,你存在的价值和意义应该在紧要的事情上去体现。很多人把握不了这个准则,新手总会把这种亲力亲为式的努力感动了自己,发个朋友圈还配文:累并快乐着。大活动项目很多,你不会有那么的时间和精力去管所有的,你需要利用别人的时间来换自己的时间,然后让自己做更多有价值和有意义的事情,这样你才会有价值,记住,要事优先!5,亮点呈现,高杆求解坑点最大的感受就是这个亮点。

有很多同仁做的时间长了就会发现,很多事情都是有模板有套路,做来做去也就是哪些,而且又不得不做,犹如鸡肋,食之无味弃之可惜。踩过坑的人知道亮点才是关键,现在的观众也尖了,他们也只会记住那些亮点。要用二八杠杆定律去解决这个问题,要用80%的精力和资源去投入,才能带来那20%的亮点。不得不承认,你没有这20%的亮点,你80%的付出将会白废,没有亮点的活动策划就会没有灵魂。三,活动策划的十大要点前方高能!!!在和大家讲述每一个要点之前,先和大家来一个活动策划的脑图,从宏观感知下框架内容:1,活动目标:活动一开始你需要确认你本次的目标到底有哪些?目标人群在哪里?他们有什么特征?这些最好提前都要调查清楚,这样在一开始的时候你会比较有底气。

设定好参与人数,引流人数,销售金额和曝光人数等,最好预算也要提前确认,目标确认了你的主题基本就没问题了。2,项目管理:考验你多个项目的并行推进就是项目管理,对时间的把控是关键因素。大部分活动策划人会使用甘特图来统筹,这里要提到的一点是及时授权,要分门别类把事情分配出去,你主要负责跟盯结果就行。3,PLAN B(预留方案)做方案一定要留PLAN B,要带着建议给决策者做选择题。按照各地的规定,聚会人数超过1000人都要在公安治理部门进行备案的,消防方案和安保方案材料都不能少,不要到活动刚开始就被公安城管宣布取消就尴尬了。

再有就是活动现场很多设备需要备用份,比如翻页笔和电脑,以及硬盘资料等,这些就是你的应变能力。4,场地沟通这个版块需要记住的是一点,一定要去现场,没有调查就没有发言权。去完现场测量完尺寸,看完条件再做计划,不然实现不了你的策划都是白瞎。除了尺寸之外还要注意角度和数量,嘉宾的交通要定点定人去沟通,嘉宾如果迟到会影响你整个项目的进度。现场的设备齐全度,质量情况最好也提前了解下,有备无患。5,物料管理分享一个小故事,在经过一个季度的市场活动之后,某公司总经理盘点了仓库里的物料,发现有大批的浪费和库存,就整理一起全部搬到了市场总监的办公室,然后询问是否有后期的使用计划,如果没有的话,所有的损失按照一定的百分比在总监工资里面扣,这个总监就尴尬了。

从故事里面我们知道物料的合理规划使用很重要,决定了你的预算和效率。除此之外还要关注规格,材料,工期,制作工艺和对接验收人等,这样才够全面和稳妥。6,视觉设计视觉设计很多时候是你活动策划的亮点,这个亮点把握好了可以在很多程度上提升你的印象分。设计内容要分模块和排期,海报类,展览类,道具类和PPT基本上都是设计要做的内容,设计要有空间思维,站在观众的角度360度考量,以上帝视觉体验才能做到精益求精,和别有用心。7,人员管理策划公司活动人是核心因素,人的综合能力得分觉得了你本场活动的下限。

什么人适合做什么人,你要有一个基本的判断。你不能让一个粗心的人去跟物料,也不能让一个不会沟通的人去盯人。可以分享一个24小时TIP法和空间预留法给你,就是关键天数要细化到负责人24小时应该出现在哪里干什么,然后给它留足足够的发挥空间和时间,这样才能万无一失。8,预算管理钱是一般都是老板最关心,相信也是你关键的核心指标。这个在平时要学会去积累你的客户资源和对这个行业的熟悉度,说白了就是会谈价格也会提供更多更好的选择。

你比如我让我们团队的小伙伴会去熟悉和盘点这个城市所有星级以上酒店的会场和报价相应情况,做到心中有数,也对接好联系人,然后一有活动的时候就按照相应的标准给它综合排序,找出最优性价比,在某种程度上节省预算。9,媒介&赞助媒介是你的传播工具,就是把你这次的活动效果给最大化。首先你要在时间线条上规划好预热,起势,高潮和二次传播期,提前备好内容来饱和攻击,效果一定让你欢喜不已。再有就是赞助商,如果有必要可以提前接洽确认,说白了赞助商就是和你分摊成本的,它有付出一定要获取一些权益,这个你们把握好就行。

10,复盘总结复盘是对活动策划的所有亮点和不足盘一遍,做到有始有终,结束不是本质意义上的结束,而是下一次的起点。在结束之后,也要静下心来去整理和汇总相应的活动资料,存好档案形成资产,这才是你这份工作宝贵的财富。策划公司活动Over,虽然还是有一些点没有讲到,但是实践出真知,相信你做过自然就会体会。好了,应朋友要求,在这里分享些福利以供大家回去研究:1,《2020疫情过后活动策划生存之道》原稿(文中插图)2,150份世界知名咨询公司活动策划方案3,220张国际4A公司等活动海报精选图4,100页PPT精美绝伦模板分享5,135张专业会议/舞台/装饰/布置等原图设计疫情之后,祝福活动策划更上一层楼!。